באמצעות מערכת התאמות אשראי של פלאקארד כל בית עסק יכול לבדוק האם הוא באמת קיבל לחשבון הבנק את כל הכספים אשר נסלקו ושודרו לחברות האשראי/ניכיון. המערכת פותחה כדי לתת מענה הולם לבעיה נפוצה אשר גורמת לאנשי הכספים ולאנשי הנהלת החשבונות לבזבז משאבים רבים וזמן יקר. המערכת מאפשרת לכם בזמן אמת לקבל נתונים מחברות האשראי ומגוון התראות על חריגות ואי התאמות, ניתוח דוחות ואמצעים לקבלת החלטות הקשורה לפעילות כרטיסי האשראי של כל בית עסק: קטן, בינוני, גדול.
שירות התאמות כרטיסי אשראי מבית פלאקארד, נועד לוודא את השלמתה של כל עסקת אשראי שהתבצעה בבית העסק. הפתרון מבצע השוואה אוטומטית בין העסקאות אשר שודרו מצד בית העסק אל חברות האשראי, לבין התקבולים שהגיעו אל חשבון הבנק של בית העסק.
למעשה אנחנו בודקים שקיבלתם בפועל את כל הכסף אשר סלקתם בכרטיסי אשראי.
למעשה כל בית עסק אשר מבצע סליקת כרטיסי אשראי זקוק לשירות המבצע בקרה וניטור של כל העסקאות אשר בית העסק סלק בכרטיסי אשראי, פתרון אשר יכול לחסוך לבית העסק זמן יקר וכסף רב. ככל שהיקף הפעילות העסקית גבוהה יותר כך נחיצות השירות גוברת בשל הקושי לבצע מעקב ובקרה אחרי עסקאות האשראי וניכיונת אשר בוצעו על ידי חברת ניכיון.
הפתרון נועד לחסוך זמן וכסף גם לארגונים המבצעים עסקאות אשראי באופן קבוע מדי חודש, ללא קשר לגודל החברה מבחינת עובדים או לקוחות. הפתרון שימושי במיוחד ללקוחות המבצעים מספר רב של עסקאות אשראי, חברות המטפלות בעסקאות מורכבות (כמו פריסת תשלומים), וכאלה המנהלות מועדוני לקוחות בחברות אשראי. כמו כן המערכת גמישה ביותר ויש לה יכולת להתממשק ישירות למגוון המערכות להנהלת חשבונות בשוק בצורה חלקה.
בקצרה הנה חלק מהפיצ'רים שמהם תהנו:
מערכת התאמות כרטיסי אשראי בענן מבית פלאקארד לניטור ובקרה של התאמות תנועות אשראי של בית עסק. המערכת מיועדת לחסוך לבית העסק זמן יקר וחיסכון בעלויות. המערכת מבוססת על התאמה בין תנועות האשראי אשר עברו במסוף הסליקה (של פלאקארד או מסופי סליקה חיצוניים) אל מול התנועות אשר התקבלו בחברות האשראי.
עסקים רבים אשר מבצעים סליקת כרטיסי אשראי מתלוננים שהם אינם מזוכים במלוא הסכומים אותם סלקו בכרטיסי אשראי ולכן פלאקארד פיתחה מערכת חכמה אשר עוקבת אחר העסקה מרגע ביצועה ובדרכה דרך חברות האשראי/ניכון ועד לזיכוי החשבון והחשבונית החודשית של חברת האשראי. המערכת אינטרנטית ופעילה 24/7 לשימוש וקליטת נתונים. תהליך נוסף הוא קליטת עסקאות למערכות הנהלת חשבונות, שם אנחנו מספקים פתרון של ייצוא פקודת יומן ממערכת ההתאמות.
התאמות כרטיסי אשראי יספקו לבית העסק את השקט הנפשי שכל העסקאות אשר בית העסק סלק אכן זוכו והכספים התקבלו במלואם בבית העסק. זהו כלי לניהול, ניטור ובקרה יעיל ביותר לפעילות השוטפת של כל בית עסק ואנשי הכספים בבית העסק: מנהל כספים, מנהלי חשבונות וכל מי שעוסק בגבייה בבית העסק.
מטרת המערכת היא לעקוב אחרי כל עסקאות האשראי אשר בית העסק ביצע במסופי הסליקה אל מול חברות האשראי. המערכת קולטת את כל קבצי נתוני העסקאות אשר בוצעו במסוף פלאקארד או מכל מסוף סליקה אחר (גם אם לא סולק עם פלאקארד) והמערכת מבצעת התאמת נתונים מול חברות האשראי השונות או חברות ניכיון ברמה יומית וברמה שבועית וחודשית וזאת במטרה להציף בזמן אמת אירועים חריגים כגון: עסקאות אשר לא אושרו, הכחשת עסקה, תנועות שלא זוכו ועוד.
מערכת התאמות של פלאקארד הינה אינטרנטית שמספקת ממשקים למבחר בתי תוכנה.
המערכת מאפשרת:
מערכת התאמות אשראי פועלת בשני מודלים – האחד בצורת שירות אינטרנטי מלא, ובשני באמצעות מודול ממשק למערכות ניהול חשבונות. ארגונים המפעילים מערכות SAP, Priority ואחרות, נהנים באמצעות המודול להטמעה חלקה של התאמות האשראי בתוך המערכת, וסנכרון מלא בין שידורים לתקבולים, ברמה יומית.
המערכת מאפשרת טיפול יעיל במקרים של הכחשות, ביטולי עסקאות, וקליטה אוטומטית של קבצי ביטולים והכחשות,ובכך מקנה לבית העסק לנהל תהליכים אלו בצורה מאורגנת ויעילה.
פלאקארד - pelecard Ⓒ כל הזכויות שמורות 2024
נדאג שאחד ממומחי המכירות שלנו יחזור אליכם עם הפתרון המתאים ביותר לעסק שלכם.